المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : جمعية الكشافة السعودية في الحج لعام 1428هـ



ramzi
2007/12/16, 02:59 PM
بدات جمعية الكشافة العربية السعودية الاستعدادات على قدم وساق في تجهيز المواقع لاستقبال الكشافين والجوالة لعملية المسح والارشاد بالمشاعر واصبحت اللجان اشبه بخلايا النحل في العمل الجاد والمثمر .
وسأواصل بإذن الله قدر المستطاع ايجاد الاخبار الخاصة بالحج لهذا لعام

جابر مصطفى
2007/12/17, 09:20 PM
السلام عليكم

مشكور أخي رمزي على حرصك الكريم على نقل

وقائع مشاركة الكشافة السعودية في مساعدة الحجاج

وخدمتهم وهي مهمة نبيلة جزاكم الله كل خير وأعانكم

ننتظر الجديد

ramzi
2007/12/18, 11:11 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اليوم الاول للمعسكرات
يقوم الكشافة والجوالة بعملية المسح وهي عملية تستمر من يوم واحد ذو الحجة الى يوم 4 من ذو الحجة وهي كالتالي:
إن عملية المسح هي عملية ميدانية جماعية لتجميع المعلومات في سجل دليل المسح ثم يتم تبويبها ومراجعتها ومطابقتها مع بيانات وزارة الحج والجهات الحكومية الأخرى ومؤسسات الطوافة وأخيراً يتم إدخالها في الحاسب الآلي لحفظها وإصدار الدليل الإرشادي العام
المهمة :
1- فريق عمل مجموعة الأخصائيين من الأفراد المتميزين من فرق الجوالة والكشافة ذوات خبرة ميدانية في عملية المسح من خلال الأعوام السابقة .
2- فريق عمل مجموعة ...... بنظام الطلائع والرهوط من فرق الجوالة والكشافة يتم توزيعهم من قبل قادة الفرق .
كيف تقوم فرق المسح بعملية المسح ؟
تعتمد عملية المسح بالنسبة لفرق الجوالة والكشافة على الخطوات التالية :
أولاً : توزيع الفرق الواحدة إلى مجموعات صغيرة وكل فرقة لديها أربعة مجموعات ( تراعي في الاختيار : الخبرة – قوة التحمل – دقة الملاحظة – تجانس المجموعة ) .
ثانياً : توزع على كل مجموعة كراسة مسح واحدة من بداية المسح حتى نهايته مع خرائط تفصيلية .
ثالثاً : يشرح القائد الكشفي محتويات الكراسة وكيفية استخدام الخريطة العامة والتفصيلية وكيف تقوم المجموعة بجمع المعلومات الصحيحة والدقيقة .
رابعاً : يوزع القائد الكشفي جميع القطع والمربعات على مجموعات فريق العمل بحيث يتمكن جميع أفراد الفرق التعرف على جميع مربعات قطع مشعر عرفات ومنى .
خامساً : الفرق الثابتة في مشعر منى في فترة الصباح تمسح نصف القطع في منطقة ما وتمسح في عصر نفس اليوم نصف القطع لمنطقة أخرى ثم تعود مرة أخرى في اليوم التالي بسمح قطع أخرى في نفس المنطقة أو منطقة أخرى وهكذا حتى تتم مسح جميع قطع مشعر منى . أما الفرق المتحركة ( يقصد بها الفرق التي تمسح مشعر عرفات ومشعر منى يتم في الفترة الصباحية مسح في مشعر منى قطع ذات أرقام زوجية مثلاً وفي الفترة المسائية يتم مسح مشعر عرفات لمنطقة ما قطع ذات أرقام فردية بحيث يتعرف أفراد الفرقة على جميع القطع لأنه جمع معلومات عن الأرقام الزوجية ويمر على الأرقام الفردية للتعرف أو العكس .
سادساً : ينفذ قائد الفرقة برنامج المسح حسب الجدول المعد من قبل لجنة المسح .
سابعاً : المطلوب جمع المعلومات من الجهات الحكومية من وزارة وجمعيات مثل الدفاع المدني والهلال الأحمر والمراكز الصحية أمن ....
مؤسسات الطوافة ....................
ثامناً : رسم كروكي للقطعة الواحدة للتعرف على محتويات القطعة من المربعات والرجوع لمعرفة مداخل المؤسسات والجهات الحكومية .
تاسعاً : يتعرف جميع أفراد الفرقة على ما تم إنجازه من المجموعات الصغيرة
عاشراً : تسجل المعلومات المتكاملة في السجل الخامس ليتم تقويم الفرقة للحصول عل درع التميز للمسح .

ramzi
2007/12/23, 11:12 PM
بعد عمليات المسح اليومية يعود الكشافين والجوالة إلى المعسكرات الفرعية ويبدأ تناول طعام الإفطار ثم اخذ قسط من الراحة حتى يتم الاستدعاء إلى أنشطة المعسكر الفرعي وهي أنشطة ثقافية ( مسابقات وأسئلة –مسابقة حفظ سورة من القران –حفظ عدد من الأحاديث – أحسن نشيد جماعي وفردي –والعديد من المسابقات) بالإضافة إلى مسابقة المسح وهي تعطى لأفضل فرقة في المسح على مدار أيام المسح . وبعد هذه الأنشطة والتدريب على المناطق ومعرفة مداخل ومخارج القطع يبدأ ما يسمى الإرشاد ويتم عن طريق مراكز الإرشاد فهي المنفذ التي تنطلق منه عمليات الإرشاد الأساسية وهي المكان الذي يجد فيه الحاج نهاية مشواره مع الضياع و الاسترشاد لمكان إقامته . لذلك كان الاهتمام بهذه المراكز . كما تعتبر المراكز نقطة الالتقاء بين أعضاء الكشافة والجوالة مع مندوبي وزارة الحج مديري المراكز ,الأمر الذي يكون تحديد المهام وتنظيم العمل بها أمرا مؤكدا يجب على الجميع مراعاته وتحقيق أفضل أسلوب تنظيمي فيه لتقدم المراكز خدماتها لضيوف الرحمن على أكمل وجه والعمل بروح الفريق .
علما أن المركز يحتوى على : ( صالة استقبال واستراحة الحجاج مع كاونتر التسجيل , دورة مياه , مكان لجلوس الكشافين , بعض الغرف الخاصة بموظفي المؤسسة ومكتب مدير المركز , ومجهز بالمياه الباردة وخط هاتفي , وجهاز حاسب آلي , وجهاز لا سلكي ) .
أولا / مدير المركز وهو الشخص المكلف من قبل وزارة الحج للقيام بما يلي:
1- الإشراف على تجهيز وعمل موظفي المؤسسات .
2- التنسيق مع القائد الكشفي أو رائد العشيرة في تنظيم العمل داخل المركز .
3- مشاركة القائد الكشفي في حل المشكلات التي تواجه العاملين والسعي للتخلص منها وتسهيل العمل .
ثانيا / القائد الكشفي أو رائد العشيرة :
وهو القائد المرافق للكشافة والجوالة ويقوم بتوزيع العمل وتنظيمه والتنسيق مع مدير المركز فيما يخدم العمل ويطور عمله ويخدم حجاج بيت الله الحرام .
ثالثا / أفراد الفرقة الكشفية ( كشافة- جواله )
وهو محور العمل بالمراكز وعليهم المهمة الأساسية التي انشأ المركز من أجلها .وتكمن أبرز مهامهم بما يلي :
1- إرشاد وإيصال الحاج إلى مخيمه وتسليمه لإدارة الحملة وتثبيت ذلك بالتوقيع بالإيصال الخاص ( بأكبر عدد من الكشافين )
2- توجيه الحجاج وإرشادهم لمخيماتهم لمن لديهم القدرة على معرفة خط السير بعد إيضاحه من قبل الكشافة والجوالة (القائد)من خلال الإرشاد التوجيهي ومحاولة توثيق عدد الحجاج وجنسياتهم من خلال نموذج مبسط .
3- تنظيم الدخول والاصطفاف عند مكتب الاستقبال وخروج الحجاج التائهين بالمركز أو حوله (عدد اثنين من الكشافة أو الجوالة )
4- التوثيق اليدوي للسجلات وسندات الإرشاد ( وتكليف كشاف أو جوال لهذه المهمة وتدريبه عليها بالتنسيق مع لجنة المسح ).
5- تنظيم وترتيب محتويات المركز ومكان جلوس الكشافين عند تواجد الكشافين فيه من قبل الجميع .
هذه أبرز المهام التي يجب أن يتولاها الكشافة والجوالة بالمراكز مع الأخذ بعين الاعتبار ما يلي :
1- الرفق في معاملة الحجاج وشرح الصدر وبسط النفس والتأكيد على ذلك ومراعاة الحجاج ذوي الاحتياجات الخاصة من إعاقة وكبر سن وغيره ..
2- رفع شعار الجسد الواحد والتعاون بين أفراد الفريق حتى بوجود فرق أخرى للعمل بالمركز بنفس الفترة فالهدف واحد .
3- استشعار أن المركز نقطة التقاء الحاج بالكشافة فكن خير سفير بتصرفاتك وكلماتك وعملك المنظم .
4- الاهتمام الكبير بالتنسيق مع مدير المركز فيما يخدم العمل ويسهل الأداء واحترام التسلسل القيادي في ذلك.
5- احتواء الخلافات والمشكلات والحرص على تهدئة الحجاج بكل صورة ممكنه .
6- إدراك أهمية التوثيق والتدوين وتثبيت الإحصائيات ومعرفة جوانب الضعف والقوة حيث للمعلومات التي تدون أهمية كبيرة جدا في التوثيق والدراسات التطويرية ورصد الأداء.
7- يقوم القائد بتسليم لجنة المسح التقرير الإحصائي عن كل فترة إرشاد واستلام إخلاء طرف بذلك لتسليمه لقائد المعسكر الفرعي .
8- الاستعانة بالصبر واحتساب المجهادة والمرابطة عند الشدائد وتشجيع الكشافين والجوالة على بذل الوسع والتعاون والتآخي .

************************************************************ *******************
مهام ومسؤوليات مشرف المركز تجاه الحجاج التائهين :
1. استقبال الحجاج التائهين .
2. الاطمئنان على الحالة الصحية العامة للحاج عند قدومه , ولجميع الحجاج المتواجدين داخل المركز .
3. الإبلاغ السريع عن الحالات المرضية التي قد تنبئ بعض أعراضها الظاهرة عن كونها وبائية أو معدية لا سمح الله .
4. الحصول من الحاج على المعلومة التي تساعد في تقديم خدمة الإرشاد أو الإيصال إلى مقر مجموعة الخدمة الميدانية التي ينتمي إليها .
5. العناية بالحجاج المتواجدين داخل المركز وخاصة كبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة , والحرص على متعلقاتهم الشخصية وخاصة الثمينة .

************************************************************ *
من المفيد معرفة انه يوجد في مشعر منى ما يقارب 9مراكز إرشاد منها مركز إرشاد الأطفال التائهين وهو مركز يوجه إليه جميع الأطفال التائهين في مشعر منى من جميع المراكز أو العاملين في الحج من أفراد الشرطة أو سواهم حيث يتم أخذ صور فردية لهم وعرضها على موقع وزارة الحج إضافة إلى تعميم المواصفات على مراكز الإرشاد الأخرى بواسطة الجهاز اللاسلكي .
يتم اخذ معلومات من الحاج الضائع وذلك من الأسوار المحيط بالمعصم فهو يحوي رقم واسم المطوف الخاص بالحاج التائه ويعتبر أهم ما يحمله الحاج ليتم إيصاله أو معرفته لأسم المجموعة واسم المطوف أو الشركة أو الحملة .
وكذا في مشعر عرفات يوجد بها ما يقارب من ستة مراكز إرشاد ويتم الإرشاد بنفس الطريقة السابقة.

سعيد الغداني
2007/12/24, 04:44 PM
شكرا يا كشافة السعودية على المجهود الطيب ولمسنا فيهم طولة البال على الحاج
والى الامام دوما