المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : لائحة تنظيم مناطق الكشافة و المرشدات



Akeula
2004/01/22, 10:31 AM
مـادة (( 1 ))

يقصد بالكلمات الواردة في هذه اللائحة المعاني المبينة قرين كل منها :.

المنطقة :. منطقة الكشافة و المرشدات و التي تنشأ بقرار من الأمانة العامة .
الفوج :. فوج الكشافة و المرشدات و الذي يتكون من عدد من فرق الكشافة و المرشدات الفرق :. فرق الكشافة و المرشدات و هي جزء من تنظيم الحركة العامة للكشافة و المرشدات و تتكون من طليعتين إلى أربع طلائع .

مـادة (( 2 ))

تنشأ مناطق الكشافة و المرشدات بقرار من الأمانة العامة تحدد فيه تسمياتها و نطاق اختصاصاتها المكاني و فقاً لمقتضيات الحاجة و ذلك على إقتراح المكتب التنفيذي و طبقاً لهذه اللائحة .

مـادة (( 3 ))

تتكون منطقة الكشافة و المرشدات من ثلاث أفواج على الأقل أو عدد 15 فرقة كشفية و تتولى مهمة الإشراف على نشاط الكشافة و المرشدات على مستوى المنطقة و تعمل على تنفيذ السياسة العامة للحركة الكشفية بالمنطقة و فقاً لقرارات المؤتمر العام و الأمانة العامة و المكتب التنفيذي و الأمين العام .

مـادة (( 4 ))

يكون لكل منطقة ما يلي :.

مؤتمر منطقة - أمانة منطقة - مكتب تنفيذي للمنطقة
مؤتمر المنطقـة

مـادة (( 5 ))

أ )) يتكون مؤتمر منطقة الكشافة و المرشدات من :.

1 - أمانة المنطقة .

2 - أمانات أفواج الكشافة و المرشدات بالمنطقة .

3 - القادة و القائدات الذي شغلوا في السابق مهمة أمين أو أمينة مساعدة بتلك المنطقة .

ب )) يجتمع مؤتمر المنطقة مرة كل سنة و يجوز أن يجتمع إستثنائياً كلما اقتضى الأمر إلى ذلك بدعوة من الأمانة العامة أو الأمين العام أو أمين المنطقة .

مـادة (( 6 ))

يختص مؤتمر الكشافة و المرشدات بالمنطقة بما يلي :.

1 - اقتراح السياسة العامة للحركة العامة للكشافة و المرشدات .

2 - متابعة تنفيذ قرارات المؤتمر العام للكشافة و المرشدات و مؤتمر المنطقة .

3 - اعتماد خطط و برامج أنشطة الكشافة و المرشدات بالمنطقة .

4 - اعتماد مشروع الميزانية و الحسابات الختامية للمنطقة .

5 - مناقشة التقارير المقدمة من أمانة المنطقة و أمانات الأفواج .

مـادة (( 7 ))

يتولى إدارة جلسات المؤتمر أمين المنطقة كما يتولى صياغة قراراته و توصياته ثلاثة من بين أعضائه و يتم إختيارهم في جلسة تمهيدية تخصص لهذا الغرض .

مـادة (( 8 ))

يكون اجتماع مؤتمر المنطقة صحيحاً إذا حضرت الأغلبية المطلقة لأعضائه فإذا لم يتوفر النصاب القانوني لذلك يؤجل الاجتماع إلى موعد أخر يحدد في نفس الجلسة و يكون الإجتماع صحيحاًُ مهما كان عدد الحاضرين و تتخذ قرارات المؤتمر بالأغلبية المطلقة للحاضرين .

مـادة (( 9 ))

يتولى أمين المنطقة إدارة جلساته و التوقيع على محاضر إجتماعاته مع أمين لجنة الصياغة و إحالتها إلى المكتب التنفيذي بالأمانة العامة و أمانة المنطقة .

أمانة المنطقـة

مـادة (( 10 ))

تتكون أمانة منطقة الكشافة و المرشدات من :.

1. أمين منطقة الكشافة و المرشدات .

2. الأمينة المساعدة لشئون المرشدات .

3. الأمين التنفيذي للمنطقة .

4. أمين الشئون المالية للمنطقة .

5. أمين التجهيزات بالمنطقة .

6. أمين الإعلام بالمنطقة .

7. أمين تنمية القيادات كشافة بالمنطقة .

8. أمينة تنمية القيادات مرشدات بالمنطقة .

9. أمين حلقة الأشبال بالمنطقة .

10. أمين حلقة الفتيان بالمنطقة .

11. أمين حلقة الكشاف المتقدم بالمنطقة .

12. أمين حلقة الجوالة بالمنطقة .

13. أمينة حلقة الزهرات بالمنطقة .

14. أمينة حلقة الفتيات بالمنطقة .

15. أمينة حلقة المرشدات بالمنطقة .

16. أمينة حلقة الدليلات بالمنطقة .

17. أمين التخطيط و شؤون الأفواج بالمنطقة .

18. منسق قدامى الكشافين بالمنطقة .

19. منسقة قدامى المرشدات بالمنطقة .

ب )) أمناء أفواج الكشافة و المرشدات بالمنطقة .

مـادة (( 11 ))

يختار أمين المنطقة من قبل المؤتمر العام للكشافة و المرشدات بناء على إقتراح الأمين العام و يكلف أعضاء المكتب التنفيذي للمنطقة و أمناء الأفواج بها بقرار من الأمين العام بعد التشاور مع أمين المنطقة .

مـادة (( 12 ))

يشترط في عضو أمانة المنطقة مايلي :.

v أن يكون من مواطني الجماهيرية العربية الليبية الشعبية الإشتراكية العظمى.

v أن يكون مؤمناً بمبادي و أهداف ثورة الفاتح العظيم .

v أن يكون قد مارس العمل الكشفي في مهمة قيادية مدة خمسة سنوات على الأقل .

v ألا يكون قد صدر عليه حكم في جنحة أو جناية مخلة بالشرف .

v ألا يكون قد صدر ضده قرار مجلس شرف خلال الثلاث سنوات السابقة للتكليف .

v أن يكون حاصلاً على مؤهل علمي دراسي يمكنه من القيام بالمهمة المكلف بها .

v ألا يقل عمره عن خمسة و عشرون سنة ميلادية للكشافة وواحد و عشرين سنة للمرشدات .

مـادة (( 13 ))

مدة عضوية أمانة المنطقة ثلاث سنوات ميلادية تبدأ إعتباراً من تاريخ التكليف و يجوز تجديدها لمدة أو مدد أخرى بقرار من الأمين العام .



مـادة (( 14 ))

أ )) تجتمع أمانة المنطقة مرة كل شهرين على الأقل و يجوز دعوتها للإجتماع كلما إقتضى الأمر ذلك بدعوى من أمين المنطقة أو أكثر من نصف الأعضاء أو بناء على طلب الأمين العام .

ب )) و يعتبر اجتماع أمانة المنطقة صحيحاً إذا حضره الأغلبية المطلقة لعدد أعضائها فإذا لم يتوفر النصاب القانوني المحدد للإجتماع يؤجل لمدة لا تزيد عن 72 ساعة و في هذه الحالة يعتبر الاجتماع صحيحاً إذا حضره ثلث الأعضاء و تتخذ القرارات في هذه الحالة بأغلبية عدد الحاضرين .

مـادة (( 15 ))

تختص أمانة المنطقة بما يلي :.

1. تنفيذ قرارات و توصيات الأمين العام و الأمانة العامة و المكتب التنفيذي للحركة العامة للكشافة و المرشدات

2. تنفيذ قرارات و توصيات المؤتمر الكشفي للمنطقة و دعوته للإنعقاد العادي و الغير عادي .

3. تنفيذ سياسة الحركة العامة للكشافة و المرشدات داخل المنطقة .

4. إقتراح إنشاء أفواج للكشافة و المرشدات و تشكيل أمانتها .

5. تشكيل الفرق الكشفية و الأشراف عليها و اعتماد أجهزتها القيادية و حلها .

6. الإشراف على جميع الأنشطة الكشفية في نطاق المؤتمر .

7. إعداد الخطط والبرامج اللازمة لسير النشاط الكشفي بالمنطقة .

8. إدارة ممتلكات الحركة الكشفية في نطاق المؤتمر وفق اللوائح و النظم التي تحددها الأمانة العامة .

9. الإشراف على عمليات الجرد السنوي لممتلكات الحركة الكشفية بالمنطقة و الأفواج الواقعة في نطاق إختصاصاتها .

10. الإشراف على مخازن و تجهيزات المنطقة و متابعتها بما يحقق تنفيذ اللوائح و النظم المالية و الإدارية .

11. العمل على تنمية و تحسين و تنظيم العلاقة مع الجهات الشعبية بالمنطقة .

12. إقتراح تعيين و إعارة و ندب الموظفين اللازمين لسير العمل .

13. منح الدرجات و الأوسمة و الشارات و بطاقات الهوية .

14. الإشراف على فرق الكشافة الأجنبية بالمنطقة و مساعدتها على إقامة الأنشطة الكشفية المختلفة و تقديم تقارير دورية عنها للأمانة العامة .

15. ترشيح القادة و الكشافين للأنشطة الخارجية و المركزية بالتنسيق مع المختصين .

16. تقديم تقارير دورية إدارية و مالية و فنية حول النشاط الكشفي بالمنطقة للأمانة العامة

17. ما يسند إليها من مهام .

مـادة (( 16 ))

يختص المكتب التنفيذي للمنطقة بالأتي :.

1. تنفيذ قرارات الأمانة العامة و المكتب التنفيذي بالأمانة العامة و مؤتمر المنطقة و أمانتها .

2. اقتراح الخطط و البرامج السنوية للمنطقة .

3. اقتراح الميزانية السنوية للمنطقة .

4. الإشراف على سير الإجراءات الإدارية و المالية و الفنية المتعلقة بالأفواج .

5. تقديم التقارير الدورية عن أنشطة المنطقة .

مـادة (( 17 ))

يجتمع المكتب التنفيذي للمنطقة مرة كل أسبوعين و يعتبر اجتماعه صحيحاً إذا حضره الأغلبية المطلقة من عدد أعضائه .

مـادة (( 18 ))

يختص أمين المنطقة بما يلي :.

1. تنفيذ قرارات المؤتمر العام و الأمانة العامة و المكتب التنفيذي بالأمانة العامة و مؤتمر المنطقة و إدارة اجتماعاتها
2. دعوة أمانة المنطقة و المكتب التنفيذي بالمنطقة للإجتماع .

3. إجراء الإتصالات مع الجهات الشعبية حول النشاط الكشفي بالمنطقة .

4. التوقيع مع أمين الشؤون المالية على الصكوك و أذونات الصرف .

5. توقيع محاضر إجتماعات المنطقة و إعتماد محاضر إجتماعات الأفواج .

6. إعتماد قوائم الجرد السنوي لممتلكات الحركة الكشفية بالمنطقة .

7. إعتماد الرحلات الداخلية للفرق و الأفواج .

8. إعتماد شهادات الدرجات و الأوسمة و المهارات .

9. ما يسند إليه من مهام أخرى من قبل الأمانة العامة أو الأمين العام .

مـادة (( 9 1 ))

تختص الأمينة المساعدة لشؤون المرشدات بما يلي :.

1. الإشراف على أنشطة المرشدات بعد إعتمادها من المنطقة و متابعتها .
2. إدارة إجتماعات أمينات حلقات المرشدات .

3. التنسيق مع الأمناء المختصين فيما يخص أنشطة و برامج المرشدات .

4. رفع التقارير الدورية عن أنشطة و برامج المرشدات .

5. وضع الخطوات التنفيذية لتنمية العضوية في قطاع المرشدات .

6. منح الإذن لفرق المرشدات لتنفيذ أنشطتها بعد التنسيق مع أمين المنطقة

7. ما يسند إليها من مهام .

مـادة (( 20 ))

يختص الأمين التنفيذ بالمنطقة بما يلي :.

1. حفظ الملفات و السجلات الخاصة بالمنطقة و الإشراف على أعمال الطباعة و البريد .

2. الإشراف على سجلات الدرجات و الأوسمة .

3. إعداد محاضر الإجتماعات بالمنطقة و تسجيلها و حفظها و إحالتها إلى المختصين .

4. الإشراف على كافة المستندات الإدارية بالمنطقة .

5. إجراء الإتصالات المتعلقة بأنشطة المنطقة و متابعة أنشطتها .

6. الإشراف على القرطاسية و الأدوات المكتبية بالمنطقة .

7. رئاسة لجنة الجرد السنوي بالمنطقة .

8. ما يسند إليه من مهام .

مـادة (( 21 ))

يختص أمين الشؤون المالية بما يلي :.

1. القيام بالأعمال المالية و فقاً للائحة المالية للحركة العامة للكشافة و المرشدات
2. تنظيم و توثيق حركة الإيرادات و المصروفات
3. إعداد مقترح الميزانية السنوية للمنطقة و الحساب الختامي للمنطقة و الأفواج .
4. إعداد و تبويب و حفظ السجلات و المستندات المالية و أذونات الصرف .
5. التوقيع مع أمين المنطقة على الصكوك و أذونات الصرف .
6. إقتراح سبل تنمية موارد الحركة بالمنطقة .
7. الإشراف على المشاريع الإستثمارية بالمنطقة .
8. إستلام الإيرادات المالية للمنطقة و تحويل الإشتراكات السنوية لإمانة صندوق الأمانة العامة .
9. متابعة طرق الصرف بالأفواج و الفرق الكشفية .
10. ما يسند إليه من مهام .

مـادة (( 22 )) يختص أمين التجهيزات بما يلي :.

11. الإشراف على مخازن الحركة العامة للكشافة و المرشدات بالمنطقة .
12. تبويب و تنظيم و حفظ التجهيزات و إعداد البطاقات و السجلات الخاصة بذلك وفق اللوائح و التعليمات الصادرة بالخصوص
13. صرف المعدات و الأدوات بعد إعتماد الصرف من الأمين المختص .
14. توفير المعدات و التجهيزات و التجهيزات اللازمة لسير النشاط الكشفي
15. استلام جميع المشتريات و تصنيفها
16. تنظيم حركة الصرف من المخازن
17. الإشراف على التجهيزات الخاصة بالأفواج و متابعة حفظها و صيانتها و طرق صرفها
18. اقتراح حاجة المنطقة من التجهيزات المختلفة
19. اتباع الطرق السليمة في تخزين المواد و المعدات لضمان سلامتها
20. إعداد التقارير الدورية عن حالة التجهيزات و المخازن
21. ما يكلف به من مهام أخرى
مـادة (( 23 ))

يختص أمين الاعلام بما يلي :.

1. تنفيذ قرارات الامانة العامة و مؤتمر المنطقة في مجال الاعلام
2. توثيق انشطة المنطقة بمختلف الوسائل
3. العمل على إصدار النشرات و الملصقات و المطبوعات المختلفة
4. نشر الوعي الثقافي بتنظيم المشابقات الثقافية و الفكرية و العلمية المختلفة و الاشراف على مكتبة المنطقة و توفير الكتب و المصادر الثقافية المختلفة .
5. التعريف بأنشطة المنطقة لمختلف وسائل الإعلام .
6. التنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة بالمنطقة (( الإذاعة المحلية ، الصحف و المجلات المحلية .. الخ ))
بشان الإعلان عن أنشطة المنطقة و أخبارها .

7. تزويد أمانة الإعلام بالأمانة العامة بالأخبار و الصور و الوثائق الخاصة بأنشطة المنطقة .
8. متابعة أمناء الإعلام بأفواج المنطقة .
9. ما يسند إليه من أعمال .
مـادة (( 24 ))

يختص أمين و أمينة تنمية القيادات كل في مجال إختصاصاته كشافة و مرشدات بما يلي :.

1. تنفيذ قرارات الامانة العامة و مؤتمر المنطقة في مجال تنمية القيادات .

2. الإشراف على دورات تنمية القيادات بالمنطقة .

3. اقتراح القيادات للمشاركة في الدورات التدريبية المركزية .

4. تعميم النشرات و كل ما يستجد في محال التدريب على أمناء المنطقة .

5. تنظيم الندوات و حلقات النقاش وورش العمل التنشيطية لقادة المنطقة .

6. إعداد و تنظيم سجلات تنمية القيادات بالمنطقة .

7. إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بتنمية القيادات بالمنطقة .

8. متابعة أداء قادة الفرق بالمنطقة فنياً بالتنسيق مع أمناء الأفواج .

9. إقتراح سبل تنمية و تطوير القيادات بالمنطقة .

10. الإشراف على مراكز التدريب بالمنطقة بالتنسيق مع أمين تنمية القيادات بالأمانة العامة .

11. ما يسند إليه من مهام .

مـادة (( 25 ))

يختص أمين و أمينة الحلقة كل في مجال تخصصه بما يلي :.

1. تنفيذ قرارات الأمانة العامة و مؤتمر المنطقة في مجال تنمية الحلقات .

2. التنسيق مع أمين شؤون الحلقات بالأمانة العامة فيما يخص المناهج و البرامج و تطويرها .

3. الإشراف على الأنشطة الكشفية و المهرجانات التي تخص الحلقة بالتنسيق مع المختصين .

4. إقتراح سبل تطوير مناهج الدرجات و الأوسمة و المهارات بما يلبي حاجات الفتية و الفتيات و يحقق أهداف الحركة و تطلعات المجتمع .

5. متابعة تنفيذ خطط المنطقة و برامجها الزمنية المتعلقة بالحلقات في الأفواج .

6. متابعة سير مجمعات الحلقة بالمنطقة و الإشراف عليها .

7. متابعة إجتماعات فرق الحلقة و مدى تنفيذها للبرامج الزمنية بالتنسيق مع المختصين .

8. عقد الإجتماعات الدورية ؟لأمناء الحلقة و تقديم المشورة لهم .

9. إعداد الخطة السنوية للحلقة و إحالتها للمختصين .

10. تعميم النشرات و المطبوعات التي تهم أنشطة الفرق بالحلقة .

مـادة (( 26 ))

يختص أمين التخطيط و شؤون الأفواج بما يلي :.

1. تنفيذ قرارات الأمانة العامة و مؤتمر المنطقة في مجال إختصاصاته .

2. الإشراف على إعداد خطط المنطقة و خطط الأفواج طويلة المدى .

3. متابعة تنفيذ خطط المنطقة و الأفواج التابعة لها دورياً .

4. التنسيق مع أمانة التخطيط و شؤون المناطق بالأمانة العامة .

5. إقتراح تعديل الأهداف الإجرائية و الخطوات التنفيذية لخطة المنطقة وفقاً للمستجدات .

6. تزويد أمانة التخطيط وشؤون المناطق بالإحصائيات و البيانات التي تخص المنطقة .

7. متابعة شؤون العضوية بالمنطقة و إقتراح أفضل السبل لزيادتها .

8. متابعة إجتماعات مؤتمرات الأفواج بالمنطقة .

9. ما يسند إليه من مهام أخرى .

مـادة (( 27 ))

يختص منسق رابطة القدامى بالمنطقة بما يلي :.

1. تنفيذ قرارات الأمانة العامة و مؤتمر المنطقة في مجال القدامى .

2. التنسيق مع منسقي القدامى بالأفواج في شأن أنشطة الرابطة للمختصين .

3. حصر قدامى الكشافين و المرشدات و إعداد سجل بيانات للمختصين و إحالتها .

4. تنظيم اللقاءات و البرامج التنشيطية للقدامى .

5. العمل على إستفادة الفرق و الأفواج من خبرات و تخصصات قدامى الكشافين و المرشدات في تنمية الحركة الكشفية و أنشطتها .

6. حفظ الملفات و الوثائق التي تخص القدامى .

مـادة (( 28 ))

لإمانة المنطقة تشكيل لجان فنية للقيام ببعض الأعمال و الدراسات و البرامج و ذلك وفقاً للحاجة و يحدد قرار تشكيل هذه اللجان إختصاصاتها و صلاحياتها .

مـادة (( 29 ))

تنتهي العضوية بأمانة المنطقة للأسباب التالية :.

1. الوفاة .

2. الإعفاء من قبل الأمانة العامة .

3. الإعفاء من قبل مؤتمر المنطقة .

4. التخلف عن حضور ثلاث إجتماعات متتالية بدون عذر أو مبرر مقبول

5. سقوط أحد شروط العضوية .

مـادة (( 30 ))

تتكون الموارد المالية للمنطقة من :.

1. المبالغ التي ترصدها الامانة العامة للمنطقة لمساعدتها في تسيير أنشطتها .
2. ريع المعارض و الاسواق الخيرية و المشاريع الترفيهية التي تقيمها أمانة المنطقة .

3. عائد إستثمارات المنطقة الكشفية حسب ما تقرره اللائحة المالية للحركة العامة للكشافة و المرشدات

4. التبرعات و الهبات التي تقيمها أمانة المنطقة حسب النظم و اللوائح المعمول بها في الحركة العامة للكشافة و المرشدات

مـادة (( 31 ))

تتولى أمانة المنطقة قبل نهاية شهر أي النار من كل عام إحالة الإحصائيات و البيانات و المعلومات و التقارير المبينة فيما بعد إلى الأمانة العامة .

1. مقترح الخطة السنوية للمنطقة .

2. مقترح الأجهزة القيادية للأفواج و الفرق .

3. رسوم الإشتراكات السنوية مرفقة بالأسماء .

4. التقرير الإداري و المالي موضحاً فيه كشف الحسابات الختامية للسنة المالية المنتهية ( إيرادات – مصروفات )

5. كشوفات الجرد السنوي لممتلكات الحركة الكشفية بالمنطقة .

6. إحصائيات الأفواج و الفرق التي تبين التطور العددي لمنتسبي الحركة الكشفية بالمنطقة .

مـادة (( 32 ))

يكون إنشاء أفواج الكشافة و المرشدات بقرار من الأمين العام بناء على إقتراح أمانة المنطقة المختصة . ويشترط لذلك توافر عدد 3 فرق كشفية على الأقل .

مـادة (( 33 ))

يكون لكل فوج من أفواج الكشافة و المرشدات مؤتمر يتكون من :.

1 - أمانة فوج .

2 - قادة فرق الكشافة و المرشدات الواقعة في نطاق من الفوج ووكلائهم و مساعديهم و القادة المكلفين بمهام أخرى من قبل أمانة الفوج .

3 - القادة و القائدات الذي شغلوا في السابق مهمة أمين و أمينة مساعدة لتلك المنطقة .

مـادة (( 34 ))

أ - تتكون أمانة الفوج من :.

1. أمين الفوج .

2. الأمينة المساعدة لشؤون المرشدات .

3. أمين الشؤون الإدارية و الإعلام .

4. أمين الشؤون المالية و التجهيزات .

5. أمين التخطيط .

6. منسق قدامى الكشافين و المرشدات بالمنطقة .

7. قادة الفرق الكشفية و قائدات فرق المرشدات .

ب - تجتمع أمانة الفوج مرة واحدة كل شهر على الأقل .



مـادة (( 35 ))

يصدر بتشكيل أمانة الفوج قرار من الأمين العام بعد التشاور مع أمين المنطقة المختص ، و تمارس أمانة الفوج إختصاصاتها و صلاحياتها طبقاً للائحة تنظيم أفواج الكشافة و المرشدات .

مـادة (( 36 ))

فرق الكشاف و المرشدات تتكون من طليعتين إلى أربع طلائع من الفتية أو الفتيات و تسير نشاطات الفرقة قيادة تتكون من ثلاثة أشخاص من الراشدين المجازين لقيادات فرق الكشافة و المرشدات

مـادة (( 37 ))

يصدر تنظيم فرق الكشافة و المرشدات قرار من الأمانة العامة

مـادة (( 38 ))

يلغى كل حكم يخالفه و يعمل به من تاريخ صدوره